Diese Datenschutzerklärung gilt für die Bearbeitung von Personendaten durch MAVX. MAVX bearbeitet Personendaten immer für einen bestimmten Zweck und innerhalb des geltenden Rechtsrahmens.

Von aktuellen und künftigen Kunden, Gegenparteien, Dienstleister und Bewerber/innen, mit denen wir möglicherweise eine Geschäftsbeziehung eingehen, erheben wir die folgenden Personendaten:

• Persönliche Informationen wie Ihr vollständiger Name, Ihre Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht und E-Mail-Adresse;
• Geschäftliche Informationen wie Ihre Kontaktdaten und Ihre Tätigkeitsbezeichnung;
• Daten beim Zugriff auf unsere Website, die von Ihrem Browser übermittelt und automatisch von unserem Server erfasst werden, einschliesslich Datum und Zeitpunkt des Zugriffs, Ihr Webbrowser, die Browsersprache, die angefragte Domain sowie die IP-Adresse.

Wir bearbeiten Ihre Personendaten insbesondere für die folgenden Zwecke:

• Beim Eingehen einer Kundenbeziehung zwecks Identifizierung im Zusammenhang mit unseren gesetzlichen Sorgfaltspflichten sowie auch während der Geschäftsbeziehung zur Durchführung von Prüfungen bezüglich der Einhaltung von aufsichtsrechtlichen Vorgaben (z.B. zwecks Einhaltung von Anti-Geldwäscherei-Vorschriften; Betrugsprävention sowie Überprüfung von sanktionierten Ländern zur Verhinderung von Finanzkriminalität);
• Zur Kundenbeziehungspflege, bei der Verwaltung der Geschäftsbeziehung und zwecks Kommunikation mit Ihnen;
• Zur Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen und für deren ordnungsgemässe Ausführung;
• Zur Kundenakquisition und dem Ausbau der Geschäftsbeziehung;
• Zum Marketing von Produkten oder Dienstleistungen;
• Zur Einhaltung von MAVXs laufenden Pflichten im Rahmen von aufsichtsrechtlichen und Risk Management Verpflichtungen, insbesondere in Bezug auf die Aufzeichnung und Überwachung von Kommunikation, die Anwendung einer Risikoklassifizierung bei bestehenden Geschäftsbeziehungen sowie zur Ermittlung und Verhinderung von Straftaten;
• für Bewerbungszwecke.

MAVX bearbeitet Ihre Personendaten im Rahmen dieser geltenden gesetzlichen Bestimmungen aus einem der folgenden Gründe:

• Wenn dies erforderlich ist, um unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber zu erfüllen;
• Wenn dies erforderlich ist, um unseren rechtlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten nachzukommen;
• Wenn dies zur Wahrung der berechtigten Interessen von MAVX erforderlich ist; oder
• Wenn Sie uns die Zustimmung erteilt haben, dies zu einem bestimmten Zweck zu tun.

Die vorliegenden Datenbearbeitungen basieren auf dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) und – falls anwendbar – der Datenschutzgrundverordnung der EU (DSGVO).

Sämtliche Mitarbeitenden, die auf Personendaten zugreifen, haben die internen Vorschriften und Verfahren zur Bearbeitung von Personendaten einzuhalten, um diese zu schützen und deren Vertraulichkeit sicherzustellen.

MAVX hat zudem angemessene technische und organisatorische Massnahmen implementiert, um Ihre Personendaten vor unbefugter, versehentlicher und rechtswidriger Zerstörung, Veränderung oder Offenlegung bzw. unbefugtem, versehentlichem oder rechtswidrigem Verlust, Missbrauch oder Zugriff sowie jeglicher sonstigen rechtswidrigen Bearbeitung zu schützen.

Auf unserer Website setzen wir sogenannte Cookies ein. Cookies sind kleine Datenpakete (Textdateien), die Ihr Browser auf Anweisung einer besuchten Website auf Ihrem Zugriffsgerät (Computer, Smartphone etc.) speichert, um sich bestimmte auf das Gerät bezogene Informationen zu merken (z.B. Anmeldeinformationen). Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies auf unserer Website ist grundsätzlich Ihre Einwilligung. Sobald Sie zugestimmt haben, wird die Datei hinzugefügt und das Cookie hilft dabei, den Web-Verkehr zu analysieren. Cookies ermöglichen es Internetanwendungen, individuell auf Sie zu reagieren. Cookies können keine Viren übertragen und auch keine Daten ausspionieren. Wir verwenden Cookies, damit die Webseite wiederkehrende Besucher erkennt und bestimmte Informationen über Ihre Präferenzen speichert. Falls Sie keine Cookies erhalten möchten, müssen Sie die Einstellungen Ihres Browsers so wählen, dass alle auf Ihrem Computer platzierten Cookies gelöscht oder blockiert werden. Die Cookies verbleiben auf Ihrem Computer, bis sie abgelaufen oder manuell gelöscht werden.

Grundsätzlich bearbeitet MAVX Ihre Personendaten selbst. Wenn wir Ihre Personendaten an externe Dienstleister weitergeben (z.B. an IT-Hardware, Software Outsourcing Anbieter, Dienstleister für die Aufbewahrung von Dokumenten oder andere Dienstleister) sind diese vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet. In einem solchen Fall, d.h. wenn MAVX Ihre Daten an Dienstleister, die Daten im Auftrag von MAVX bearbeiten, übermittelt, treffen wir Massnahmen, um sicherzustellen, dass diese unsere Datensicherheitsstandards einhalten, damit Ihre Personendaten geschützt sind. Dienstleister sind unabhängig vom Standort verpflichtet, einer Reihe von technischen und organisatorischen Massnahmen zu entsprechen.

Die übermittelten Personendaten werden teilweise auch in anderen Ländern bearbeitet. Wir übermitteln Personendaten nur in Ländern, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten oder, in Ermangelung einer solchen Gesetzgebung, die einen angemessenen Schutz auf der Grundlage angemessener Massnahmen garantieren.

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, oder gemäss gesetzlichen, aufsichtsrechtlichen oder internen Vorschriften erforderlich ist. Dazu wenden wir Kriterien zur Festlegung der angemessenen Frist für die Speicherung von Ihren Personendaten an, die vom Zweck der Daten abhängen.

Aufgrund der Anforderungen der Finanzmarktaufsicht ist MAVX ausserdem verpflichtet, die externen und internen Telefongespräche aller im Effektenhandel tätigen Mitarbeitenden aufzuzeichnen sowie die elektronische Korrespondenz (E-Mail, Kommunikation über Bloomberg etc.) und die Nachweise der über Geschäftstelefone getätigten Verbindungen dieser Mitarbeitenden während zweier Jahre aufzubewahren und den Behörden bei Bedarf zugänglich zu machen.

In der Regel speichern wir Ihre Personendaten aufgrund gesetzlicher Vorschriften für die Dauer von zehn Jahren nach Beendigung der Geschäftsbeziehung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Verjährungsfrist.

Sie können Auskunft über Ihre von uns bearbeiteten Personendaten verlangen. Wenn Sie der Meinung sind, dass die über Sie erhobenen Informationen falsch oder unvollständig sind, können Sie zudem die Berichtigung Ihrer Personendaten verlangen. Zudem haben Sie die folgenden Rechte:

• der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu widersprechen; oder
• die Löschung Ihrer Personendaten zu beantragen; oder
• eine Beschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu beantragen, und/oder
• Ihre Einwilligung zu widerrufen, wenn MAVX Ihre Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten erhalten hat;
• von uns zu verlangen, dass wir Ihnen eine Kopie Ihrer Daten in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung stellen oder Ihre Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Zur Ausübung Ihrer vorstehend genannten Rechte oder falls Sie Fragen oder Anmerkungen zu diesen Datenschutzhinweisen haben, kontaktieren Sie bitte MAVXs Datenschutzberaterin Nathalie Kappeler schriftlich oder per E-Mail unter der nachfolgenden Adresse:

Maverix Securities AG
Datenschutz
Tessinerplatz 7
8002 Zürich
Schweiz

E-Mail data-protection@mavx.com

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im August 2023 aktualisiert. MAVX behält sich das Recht vor, sie von Zeit zu Zeit zu aktualisieren.